PROPOSTA PARA OS 4 ANOS DE MANDATO
Importante destacar que pretendo abrir diálogo com diferentes setores e equipe, logo, esse plano poderá ser ajustado durante a campanha.
O plano de gestão foi elaborado com sete eixos estratégicos, contendo as propostas iniciais em cada eixo.
Durante a campanha o diálogo será fundamental e disponibilizaremos canais de comunicação conosco.
Gestão Participativa e Estratégica
Este plano de gestão visa estruturar uma proposta para a direção do Instituto Carlos Chagas, buscando uma gestão participativa e estratégica. O objetivo principal é fortalecer a integração entre os diversos setores da unidade, garantindo uma administração eficiente e alinhada às demandas institucionais, buscando garantir a excelência das atividades de pesquisa, ensino e inovação do ICC.
POR UM ICC DE TODOS E PARA TODOS
Diagnóstico
Para garantir que o ICC cumpra sua missão Institucional de forma eficaz, é necessária como primeira iniciativa, executar um diagnóstico situacional da unidade. Para isso, já no primeiro semestre do mandato, será criado um grupo de trabalho dedicado a realizar diálogos abertos e transparentes com as equipes de cada área, identificando desafios específicos e colhendo sugestões práticas de melhorias.
Identificação de processos
Identificar os processos internos atualmente ativos na (no ensino, na pesquisa e na gestão), buscando entender os pontos fortes e oportunidades de melhoria.
Levantamento de projetos
Realizar o levantamento dos principais projetos de pesquisa e de gestão em andamento, e de suas parcerias e fontes de financiamento (públicas e privadas), como também levantar as agências de fomento e parceiros públicos e privados envolvidos, visando aprimorar a gestão do conhecimento para facilitar o alinhamento estratégico.
Mapeamento de competências
Mapear as competências de recursos humanos existentes no ICC, visando alocar os talentos da unidade de forma otimizada, alinhando as habilidades individuais às atividades estratégicas, aumentando a eficiência, promovendo maior engajamento das equipes e ampliando a oportunidade de inserção do ICC em ações estratégicas.
Dentro de cada setor será elaborado um relatório personalizado e objetivo, aprovado pelas equipes de cada área, destacando ações concretas e imediatas a serem implementadas.
Os dados coletados serão organizados em um relatório institucional com propostas de ações necessárias a curto, médio e longo prazo, servindo também de guia para as próximas gestões, garantindo o aperfeiçoamento contínuo das atividades do ICC.
Valorização e Engajamento das Pessoas
  • Desenvolver programas de valorização e reconhecimento dos colaboradores por meio de eventos internos, divulgação pública das conquistas individuais e coletivas, e estabelecimento de critérios claros para reconhecimento profissional.
  • Estimular debates quanto alternativas para ampliar a representatividade nas instâncias decisórias das diferentes categorias e setores do ICC.
  • Fortalecer as ações do NUST com eventos permanentes em consonância com as políticas de bem-estar e qualidade de vida no trabalho da Fiocruz. Serão realizadas iniciativas práticas como atividades físicas regulares, apoio psicológico e campanhas de saúde preventiva. As ações estarão acessíveis a todos os colaboradores, de modo a promover o bem-estar de trabalhadores e alunos do ICC.
  • Buscar interlocução com as direções do Tecpar e IBMP para avaliar o planejamento do parque tecnológico e buscar alternativas para adequação de espaços físicos visando atender as demandas da comunidade do ICC.
  • Criar ferramentas de comunicação interna, incluindo canais digitais, reuniões periódicas de feedback e espaços para diálogo direto com a direção, garantindo que todos os colaboradores tenham voz ativa nas decisões e sintam-se realmente ouvidos e valorizados e representados.
  • Promover formações, capacitações e oportunidades de desenvolvimento de carreira por meio de planejamento anual de cursos regulares, planos individuais de desenvolvimento profissional e estímulos concretos à participação em projetos dentro da unidade.
  • Garantir que as reuniões do conselho deliberativo tenham pautas construídas pelos seus representantes, com ampla divulgação à comunidade. Após as reuniões, as atas serão também divulgadas em curto período à comunidade para assegurar transparência e participação ativa de todos os envolvidos.
  • Garantir a representatividade do ICC nas diferentes câmaras Técnicas da Fiocruz de modo a possibilitar divulgação ampla a comunidade do ICC dos programas, ações e estratégias discutidos nesse Fórum, visando ampliar a inserção do ICC em oportunidades estratégicas da Fiocruz.
Planejamento Estratégico e Diretrizes Organizacionais
Definição do plano
Definir nos primeiros 100 dias, o plano e cronograma do planejamento estratégico do ICC e posteriormente institucionalizar essa atividade visando estabelecer um fluxo regular para este processo nos próximos quadriênios.
Encontros participativos
Realizar encontros participativos, buscando identificar desafios e oportunidades para orientar a definição de prioridades e metas estratégicas. Assim como, para alinhamento coletivo da missão, visão e valores da unidade, garantindo total coerência com as diretrizes estratégicas estabelecidas pela Fiocruz e fortalecendo o engajamento de todos na busca de objetivos comuns.
Objetivos estratégicos
Estabelecer objetivos estratégicos claros e mensuráveis, criando metas específicas e indicadores objetivos de desempenho que permitirão monitorar constantemente o progresso e eficácia das ações implementadas.
Plano de ação
Desenvolver um plano de ação estruturado para o quadriênio, garantindo a implementação de processos de avaliação contínua e melhoria organizacional.
Mapeamento, Otimização e Transparência dos Processos da Unidade
Fortalecimento do comitê de risco
Fortalecer a atuação do comitê de risco do ICC visando realizar o mapeamento detalhado de todos os processos-chave da unidade, utilizando ferramentas visuais como fluxogramas e mapas de processos, identificando claramente interfaces e interdependências entre setores, definindo metas específicas e indicadores mensuráveis para acompanhar e avaliar continuamente o desempenho.
Sistema automatizado
Implantar um sistema automatizado robusto e intuitivo para gestão, monitoramento e controle dos principais processos operacionais e administrativos da unidade, garantindo maior eficiência, agilidade e transparência nas atividades cotidianas.
Relatórios de gestão
Elaborar relatórios de gestão e de prestação de contas, e explicitar critérios adotados no Projeto de Desenvolvimento Institucional (PDI) para divulgação regular para a comunidade do ICC.
Treinamentos especializados
Promover treinamentos especializados e programas de formação continuada às equipes, visando aprimorar o conhecimento técnico e metodológico em gestão de processos, garantindo que os colaboradores estejam preparados para implementar melhorias constantes e identificar rapidamente oportunidades de melhoria.
Qualidade na Gestão, Pesquisa e Serviços
Plano de qualidade
Elaborar e implementar um plano detalhado para assegurar qualidade em todas as áreas da unidade, buscando um equilíbrio entre regras/procedimentos e a dinâmica que a pesquisa requer, promovendo sistematicamente as melhores práticas e padronizações claras e eficazes nos processos operacionais, administrativos e científicos.
Sistema de monitoramento
Estruturar um sistema contínuo de monitoramento, com reuniões de análises críticas, regularidade de auditorias internas, e avaliações periódicas, promovendo uma cultura permanente de melhoria contínua e transparência nos processos por meio de capacitações direcionadas, feedback constante e ajustes estratégicos, assegurando excelência, eficiência e clareza em todas as atividades realizadas pela unidade.
Credenciamento de laboratórios
Institucionalizar o credenciamento de laboratórios como processo contínuo de avaliação periódica da qualidade da pesquisa desenvolvida.
Integração da Pesquisa com o Ecossistema Local
Estímulo à pesquisa com impacto social
Estimular as atividades e projetos de pesquisa com foco no desenvolvimento tecnológico e no impacto social, sobretudo no âmbito estadual. Às atuais iniciativas de apoio à pesquisa, serão somadas ações na área de gestão da pesquisa e inovação como prospecção tecnológica, captação de financiamento externo e mapeamento de parcerias que potencializem os resultados e impactos dos projetos do ICC.
Identificação de competências
Identificar as principais habilidades e competências necessárias para que a área da gestão atue de forma eficaz no gerenciamento dos projetos desde as suas etapas iniciais. Estimular que as equipes de gestão trabalhem em estreita colaboração entre si e com pesquisadores, de forma que sejam capazes de desenvolver e implementar soluções para problemas práticos e tomada de decisão, operacionais ou conceituais, considerando o ambiente da pesquisa.
Inserção em redes de pesquisa
Estimular, alinhado as estratégias e projetos institucionais, a inserção do ICC nas redes NAPI (Novos Arranjos de Pesquisa e Inovação) da Fundação Araucária.
Consolidar a participação do ICC no ecossistema de inovação do Paraná, fortalecendo redes de colaboração e sinergias entre setores acadêmicos, governamentais e empresariais.
Estabelecer uma atuação integrada com os parceiros do parque tecnológico onde o ICC está inserido, especialmente com o Tecpar e o IBMP, promovendo projetos conjuntos, compartilhamento de infraestrutura, inovação aberta e ações colaborativas que potencializem o desenvolvimento científico e tecnológico da região.
Fortalecimento da inovação
Institucionalizar a Assessoria de Negócios e Inovação (ANNI) como principal elo de articulação com parceiros estratégicos, expandindo seu papel como assessoria estratégica de novos negócios e inovação, facilitando a captação de recursos, impulsionando pesquisas e desenvolvimento tecnológico, além de fortalecer parcerias para promover soluções inovadoras e novos serviços alinhados à estratégia institucional.
Estimular a participação de pesquisadores em editais de fomento internos e externos, nacionais e internacionais, divulgando oportunidades e assessorando os pesquisadores na preparação e submissão das propostas.
Incentivar a participação dos pesquisadores nos programas de empreendedorismo da Fiocruz, provendo assessoria em reuniões e atividades inerentes aos programas.
Organizar eventos com participação de lideranças de instituições privadas e organizações governamentais, oportunizando a divulgação de oportunidades e a prospecção de áreas e ações estratégicas, com o objetivo de ampliar as possibilidades de inserção das equipes do ICC.
Assessoria de Comunicação, Divulgação Científica e Ensino
Comunicação e Divulgação Científica
  • Fortalecer a assessoria de comunicação da unidade, estruturando uma equipe especializada em comunicação estratégica e científica, capacitada para elaborar e executar planos de comunicação integrada, que incluem comunicação interna, externa e institucional.
  • Criar e aperfeiçoar canais ativos e dinâmicos de comunicação externa e interna, incluindo redes sociais, websites e estratégias de assessoria de imprensa, garantindo a ampla divulgação dos resultados das pesquisas, das ações estratégicas e das iniciativas de inovação da unidade, com busca ativa de informações relacionadas a essas realizações do ICC.
  • Desenvolver eventos, palestras e workshops com o objetivo específico de promover a popularização da ciência, estreitando o relacionamento com a comunidade e aumentando a visibilidade das contribuições científicas e tecnológicas do Instituto.
  • Implementar ações para incentivar os pesquisadores e colaboradores a participarem ativamente das atividades de divulgação científica, oferecendo apoio para a comunicação pública da ciência e reconhecimento interno dessas iniciativas.
Ensino e Internacionalização
  • Fortalecer o ensino no ICC através do suporte à cursos, oficinas, workshops entre outros.
  • Aperfeiçoar os processos internos da pós-graduação, promovendo entre outros eficiência na comunicação interna e na divulgação externa da produção científica.
  • Fortalecer redes internacionais de pesquisa por meio da identificação de áreas prioritárias de interesse mútuo com instituições estrangeiras, promovendo ações de articulação conjunta para submissão de projetos colaborativos em editais internacionais.
  • Fortalecer a aproximação com o Centro de Relações Internacionais em Saúde (CRIS) visando estabelecer parcerias institucionais estratégicas com universidades, centros de pesquisa e organismos internacionais, com foco em temas relacionados à saúde global.
  • Estimular a mobilidade internacional de docentes, pesquisadores e estudantes, por meio da divulgação e apoio institucional para participação em programas de internacionalização.
  • Buscar mecanismos para ampliar contrapartidas institucionais para bolsas de doutorado sanduíche, pós-doutorado no exterior e missões de curta duração.
  • Apoiar a internacionalização da pós-graduação, incentivando a publicação científica em coautoria internacional, o oferecimento de disciplinas e a atração de estudantes estrangeiros para programas do ICC, além da busca de oportunidades de diploma cotutela aos estudantes do ICC.
  • Promover eventos científicos internacionais e simpósios bilíngues no ICC, fomentando o intercâmbio de conhecimentos e ampliando a visibilidade internacional da unidade.
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